German Practice

Abteilung für deutschsprachige Unternehmen
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Die Abteilung für deutschsprachige Unternehmen wird von Christine Marsden geleitet.

Wir bieten maßgeschneiderte Dienstleistungen an, die in der Regel einen der folgenden drei Bereiche betreffen.

Vorbereitung von Geschäftsaktivitäten in Großbritannien

Wenn eine ausländische Gesellschaft mit Sitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz beschließt, eine britische Tochtergesellschaft zu gründen, ist eine sorgfältige und kenntnisreiche Planung dieses Schritts unerlässlich.

Unterschiede und Besonderheiten der britischen Steuergesetzgebung können dazu führen, dass ausländische Muttergesellschaften unwissentlich in teure Steuerfallen geraten. Dies lässt sich jedoch durch Planung im Vorlauf vermeiden. An dieser Stelle setzen unsere Dienstleistungen an. Wir arbeiten entweder direkt mit der Muttergesellschaft oder mit den Steuerberatern und/oder Rechtsanwälten der Muttergesellschaft zusammen.

Wir bieten u. a. in den folgenden Bereichen Unterstützung:

  • Gründung
  • Registrierung zur Umsatzsteuer
  • Registrierung zur Lohnsteuer
  • Transfer Preis
  • Beratung bezüglich dünner Kapitaldecke
  • Beratung bei der Versetztung eines Arbeitnehmers
  • Firmenwagen, Unterkunft und ähnliche Leistungen für Mitarbeiter, die von der Muttergesellschaft nach Großbritannien umziehen
  • Ausfüllen der erforderlichen Unterlagen für die Einreise einzelner Mitarbeiter
  • Beantragung einer britischen Sozialversicherungsnummer für entsandte Mitarbeiter

Wir haben gute Beziehungen zu dem internationalen Team der HSBC Bank in den East Midlands und zur Fortis Bank und sind gerne bei der Einrichtung von Bankkonten behilflich, da Tochtergesellschaften und entsandte Mitarbeiter in der Vergangenheit dabei oft auf Schwierigkeiten gestoßen sind. Wir helfen mit Empfehlungen weiter und stellen den Kontakt zu dem zuständigen Leiter der Bank her.

Laufende Unterstützung bei der Buchhaltung und Steuer

Wir übernehmen die monatlich anfallenden Aufgaben im Rechnungswesen, von der Buchführung über die Lohnbuchhaltung bis hin zur Erstellung der vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen. Darüber hinaus erstellen wir maßgeschneiderte, für das Management aufschlussreiche Buchhaltungsunterlagen zur Verwendung in Großbritannien als auch zu Berichterstellungszwecken für die Muttergesellschaft.

Jegliche Kommunikation mit der Muttergesellschaft, unabhängig davon, ob es sich um Telefonate, Briefe oder E-Mails handelt, erfolgt in deutscher Sprache. Auf diese Weise kann die Muttergesellschaft unbehindert durch Sprachbarrieren den Fortschritt und die Entwicklung in Großbritannien überwachen.

Wir erstellen jährlich die gesetzlich vorgeschriebenen Rechnungsabschlüsse und die Körperschaftssteuererklärung. Wir kennen die geltenden Terminvorschriften für internationale Unternehmen und sorgen für eine rechtzeitige Bereitstellung der erforderlichen Buchhaltungsunterlagen.

Unser Ziel ist einen reibungslosen, termingerechten und schnellen Service sicherzustellen.

Steuerdienstleistungen für ins Ausland entsandte Mitarbeiter

Ein arbeitsbedingter Umzug in ein anderes Land ist eine große Herausforderung und sollte nicht zusätzlich durch belastende Steuerprobleme erschwert werden.

Entsandte Mitarbeiter können in die Mühlen zweier Steuersysteme geraten und in beiden Ländern zu Steuerzahlungen aufgefordert werden. Außerdem müssen Sozialversicherungsfragen geklärt werden, z. B. in welchem Land die Beiträge entrichtet werden sollen.

Unser Steuerexperte für Wegzugsbesteuerung hilft gerne weiter und erklärt, wie solche Probleme bereits im Vorfeld vermieden oder schnellstmöglich gelöst werden können.

English

Our German Practice is headed up by Christine Marsden.

The services provided are tailor made, but typically fall into the following three areas.

Pre-establishment of UK operation

It is essential to get things right at the planning stage, when an overseas parent, typically based in Germany, Austria or Switzerland, decides to set up a UK operation.

The differences in the tax laws in the UK can lead overseas parents to unwittingly fall into expensive tax traps that can be avoided with some advance planning. This is where we come in. We either work directly with the overseas parent company or the accountants and/or solicitors advising overseas.

The areas to look out for are:

  • Cars, living accommodation and other benefits in kind provided to employees relocating from the parent company to the UK.
  • Completion of the forms by the individual employee on entry to the UK to obtain a UK National Insurance Number
  • Incorporations
  • Registering for VAT
  • Registering a payroll
  • Transfer Pricing
  • Thin Capitalistion

We have built good relationships with the HSBC international team in the East Midlands and Fortis Bank, so that we can assist with setting up bank accounts, something that some subsidiary companies and employees relocating from overseas have found difficult in the past. We can assist with the referrals and introductions to the right bank manager.

Ongoing Accountancy and Taxation Support

We will deal with the monthly in-house accounting from the bookkeeping through to the payroll and quarterly VAT returns. We also prepare bespoke management accounts for use locally in the UK and also for reporting purposes to the parent company.

All communications, whether phone, letter or email are in German, so that the parent company can monitor progress in the UK.

On an annual basis we prepare the statutory accounts and corporation tax return – we understand the reporting deadlines that international organisations have to adhere to and ensure a timely delivery of the accounting information.

It is as though part of the in-house accounting team is located in the UK. We build a working relationship with the German based accounting team, so that we can provide a seamless, timely and prompt service.

Taxation Services for Ex-Patriots

Moving to work in another country is daunting enough without the added stress of the tax issues that can arise.

Employees relocating from overseas can find themselves caught in the tax systems of two countries at once and being assessed to pay tax in both countries. Then there is the matter of National Insurance and which country this should be paid in.

We have an ex-pat taxes expert who will advise on how to avoid these problems in the first place or get them sorted as quickly as possible if they arise.